Empfangsmitarbeiter / Sekretariat (m/w/d)

  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 04.05.2022
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Der ADS – Ihr neuer Arbeitgeber

Immer an deiner Seite: Der ADS-Grenzfriedensbund e.V. mit seinen pädagogischen und kulturellen Einrichtungen ist einer der vielfältigsten und dynamischsten Arbeitgeber in Schleswig-Holstein. Jeden Tag engagieren sich unsere Mitarbeiter*innen mit Herz und Verstand für andere Menschen in der Region, begleiten aktiv und schaffen immer wieder neue Perspektiven. Gemeinsam treiben wir Ideen voran, heben pädagogische und soziale Arbeit auf ein neues Level und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Und freuen uns über alle, die uns bei dieser Mission unterstützen möchten.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang der Hausgäste am Tresen
  • Übernahme der Telefonzentrale
  • Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
  • Mithilfe bei Eventplanung
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Betreuung der Kursleiter sowie Kursteilnehmer
  • Terminverfolgung und vergabe
  • Allgemeine Büroarbeiten

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Charmantes und redegewandtes Auftreten
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Kulturoffenes Denken, Respekt und Wertschätzung gegenüber kleinen und großen Mitmenschen
  • Freude an selbstständiger Arbeit

Unser Angebot

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Interne Mitarbeiterveranstaltungen
  • Vergünstigungen für den Aufenthalt in unseren Schullandheimen, bspw. auf Sylt
  • Einen überdurchschnittlichen Urlaubsanspruch

Eckdaten und Kontakte

Eckdaten der Stelle:
  • Wochenarbeitszeit: Es stehen 45,00 Stunden zur Verfügung. Diese können als Vollzeit mit 39 Stunden vergeben werden und mit einer weiteren geringfügigen Kraft.  Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
  • Arbeitszeiten: Die Arbeitszeiten verteilen sich von Montag bis Mittwoch von 09:00 - 18:00 Uhr, Donnerstags 09:00 - 19:00  und Freitags von 08:00 - 13:00 Uhr. Die Arbeitszeit kann auch nach Absprache in den Morgenstunden flexibel gestaltet werden. Jedoch muss die Besetzung am Nachmittag gewährleistet sein.
  • Vergütung nach Entgeltgruppe: E5 in Anlehnung an den TVöD-VKA.
  • Gewünschter Eintritt: nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Befristung: unbefristet
Kontakt:

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle und bei allgemeinen Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Herr Andreas Klose unter Tel 0461/8693-435 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!