Empfangsmitarbeiter / Sekretariat (m/w/d)

  • Teilzeit
  • Publiziert: 06.07.2022
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Der ADS – Ihr neuer Arbeitgeber

Immer an deiner Seite: Der ADS-Grenzfriedensbund e.V. mit seinen pädagogischen und kulturellen Einrichtungen ist einer der vielfältigsten und dynamischsten Arbeitgeber in Schleswig-Holstein. Jeden Tag engagieren sich unsere Mitarbeiter*innen mit Herz und Verstand für andere Menschen in der Region, begleiten aktiv und schaffen immer wieder neue Perspektiven. Gemeinsam treiben wir Ideen voran, heben pädagogische und soziale Arbeit auf ein neues Level und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Und freuen uns über alle, die uns bei dieser Mission unterstützen möchten.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Verwaltung der Kursangebote
  • Werbung, Präsentation und Pressearbeit für die Angebote im „Haus der Familie“
  • Betreuung der Kursleiter sowie Kursteilnehmer
  • Vorbereitung der Buchführung
  • Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
  • Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
  • Empfang von Kunden und Gästen
  • Information, Koordination sowie Anmeldewesen von Kursangeboten
  • Information und Terminvergabe der Klienten des Beratungszentrums

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Charmantes und redegewandtes Auftreten
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Kulturoffenes Denken, Respekt und Wertschätzung gegenüber kleinen und großen Mitmenschen
  • Freude an selbstständiger Arbeit

Unser Angebot

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Interne Mitarbeiterveranstaltungen
  • Vergünstigungen für den Aufenthalt in unseren Schullandheimen, bspw. auf Sylt
  • Einen überdurchschnittlichen Urlaubsanspruch

Eckdaten und Kontakte

Eckdaten der Stelle:
  • Wochenarbeitszeit:  25,00 Stunden
  • Arbeitszeiten: Die Arbeitszeiten verteilen sich von Montag bis Mittwoch von 12:00 - 18:00 Uhr und Donnerstag von 12:00 - 19:00  Uhr. 
  • Vergütung nach Entgeltgruppe: E5 in Anlehnung an den TVöD-VKA.
  • Gewünschter Eintritt: nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Befristung: unbefristet
Kontakt:

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle und bei allgemeinen Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Herr Andreas Klose unter Tel 0461/8693-435 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!